Integritetspolicy

Psykologihuset socwork Sverige AB erbjuder rådgivning, behandling och utredning av psykisk hälsa. För våra patienter ska behandlingen leda till en större livskvalitet och därmed ökat psykiskt och fysiskt välmående. Behandlingen ska bedrivas med respekt för patientens självbestämmande och integritet. Vi följer General Data Protection Regulation (GDPR) och Data Protection Act 2018 (DPA).

Denna policy förklarar hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter när du använder Psykologihuset socwork Sverige AB tjänst (“tjänsten”). Denna policy styr också användningen av data som samlas in via webbplatsen psykologihuset.se. Denna policy beskriver vilka rättigheter du har gentemot oss och hur du kan göra dina rättigheter gällande.

Genom att använda tjänsten accepterar du denna integritetspolicy och samtycker till att dina personuppgifter samlas in och behandlas på det sätt som beskrivs nedan. Det är viktigt att du läser och förstår denna policy innan du använder tjänsten.

Denna policy kan behöva ändras eller uppdateras om funktioner ändras eller läggs till i tjänsten. Du kommer i så fall att informeras om detta för att få möjlighet att ta ställning till ändringar innan dessa börjar gälla. Genom att fortsätta använda tjänsten efter detta accepterar du ändringarna.

Psykologihuset socwork Sverige AB verksamhet

Psykologihuset socwork Sverige AB org. nr 559364-3934, nedan också kallat för ”Psykologihuset”, ”Socwork”, ”Företaget”, ”Verksamheten”, “Vi”, “Oss” eller “Vår”, är en registrerad vårdgivare och bedriver hälso- och sjukvård genom att erbjuda behandling av psykisk hälsa.

Personuppgift

”Personuppgifter” är enligt GDPR sådan information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person, till exempel namn, bostadsadress, e-postadress, bild och personnummer. Vi beskriver nedan i denna informationstext vilka personuppgifter vi samlar in och behandlar i verksamheten

Personuppgiftsansvarig

”Personuppgiftsansvarig” är enligt GDPR den som avgör ändamålet med behandlingen av personlig information och vilka verktyg som ska användas. Det är den personuppgiftsansvarige som ansvarar för att behandlingen av personlig information sker enligt GDPR. Psykologihuset socwork Sverige AB är personuppgiftsansvarig för verksamhetens behandling av personuppgifter.

Psykologihuset socwork Sverige AB behandling av personuppgifter

Vi behandlar ett antal olika typer av personuppgifter i olika grenar av vår verksamhet. Behandlingen i respektive gren är anpassad efter kraven i GDPR för att säkerställa din och dina anställda och kunders/patienters integritet.

Kundavtal

När vi utför uppdrag åt er som kund så är det kund som är personuppgiftsansvarig och Psykologihuset socwork Sverige AB som uppdragstagare som är personuppgiftsbiträde. All behandling av personuppgifter för er som kund till Psykologihuset socwork Sverige AB sker med stöd av personuppgiftsbiträdesavtal och i enlighet med instruktioner givna i detta.

Som uppdragstagare kan vi behöva hantera och behandla dels information om era anställda, och dels personuppgifter som ni har tillgång till för era kunder/patienter, på er hemsida, i annonser och intranät. De personuppgifter som förekommer är:

  • Namn

  • Telefonnummer

  • Adresser

  • E-mailadresser

  • Organistaionsnummer/personnummer

Personuppgifterna kommer i vår hand på olika sätt. Uppgifter om anställda kan finnas i det avtal ni undertecknar, i mötesanteckningar som vi upprättar samt i e-mailkorrespondens. Personuppgifterna kan komma att föras över till material vi skapar, till exempel hemsidor, intranät, presentationer, annonser, worddokument mm.

Vi använder personuppgifter som överlämnats till oss endast i syfte att utföra det uppdrag som givits oss och i enlighet med instruktioner. Efter att uppdraget utförts arkiverar vi och sparar det material vi skapat som en del av uppdraget. Detta i syfte att kunna följa upp uppdraget och göra önskade förändringar och förbättringar senare. Vi raderar alla personuppgifter senast fem år efter att uppdraget slutförts.

Den lagliga grunden för att behandla de personuppgifter som överlämnas till oss är det avtal som ligger till grund för uppdraget.

Om vi har kommit överens om det i godkänd offert eller i avtal så kan vi publicera era bilder och text på Facebook, Instagram och/eller Linkedin. Detta innebär att personuppgifter som förekommer i dessa forum, normalt endast bilder, kan komma att spridas utanför EES. Förutom denna spridning ska Nina Psykologi inte föra ut era personuppgifter utanför EES om inte detta är nödvändigt för att utföra uppdraget i enlighet med era instruktioner.

Hantering av patienter/kunder via fertilitetsklinik

Remisser från fertilitetsklinik inkommer via Take Care. Remisserna distribueras sedan av verksamhetschef till rätt terapeut och receptionisten kontaktar patienten över telefon och erbjuder en tid. I de fall patienten bett om kontakt via mail kontaktas han/hon via mail. De personuppgifter som förekommer är:

  • Namn

  • Telefonnummer

  • Adresser

  • E-mailadresser

  • Organisationsnummer/personnummer

Hantering av patienter/kunder via privatfinansierad vård

Icke regionsfinansiera vård journalförs via IT leverantören Kaddio AB. De personuppgifter som förekommer är:

  • Namn

  • Telefonnummer

  • Adresser

  • E-mailadresser

  • Organisationsnummer/personnummer

Hemsidan

Besöker du hemsidan www.psykologihuset.se samlar vi inte in några personuppgifter utan din kännedom. Vi har cookies på hemsidan, men dessa samlar inte in några personuppgifter. Det finns på hemsidan ett ställe där du kan fylla i ditt telefonnummer om du vill.

Formulär på hemsidan
När du fyller i dessa formulär skickas ditt namn, telefon, och mejladress till ett krypterat system och du blir senare uppringd av någon av oss.

Om du inte vill registrera ditt telefonnummer på vår hemsida går det bra att kontakta oss via telefon. Om du ger oss ditt medgivande till behandlingen kan du ta tillbaka detta medgivande när du vill genom att kontakta oss på info@nina.se

Nyhetsbrev
Medgivande är den lagliga grunden för hantering av de personuppgifter som avser anmälan för nyhetsbrev och den lagliga grunden upphör när medgivandet återtas. När det gäller idémöte och offertförfrågan är den lagliga grunden för behandlingen det kundavtal som idémötet eller offertförfrågan förhoppningsvis ska leda till.

Personuppgifter
Vi raderar personuppgifter som ni skickar oss när den lagliga grunden för hanteringen upphör. Om ni tar tillbaka ert medgivande raderar vi personuppgifterna direkt. Om våra kontakter via idémötesförfrågan eller offertförfrågan inte leder till uppdrag, raderar vi era kontaktuppgifter när nyttan för oss och er att vi fortsatt har era kontaktuppgifter upphört, vanligen senast ett år efter att offert eller idémöte inte lett till uppdrag.

Vi lämnar inte ut era personuppgifter till tredje man och för inte ut uppgifterna utanför EES.

Anställningsansökningar

Om du skickat in en anställningsansökan som innehåller personuppgifter kommer vi att hantera den för att bedöma om det finns anledning till vidare kontakt. I och med att du skickar in din ansökan ger du oss medgivande att hantera de personuppgifter i det syfte som anges i ansökan. Vi kommer inte använda dina personuppgifter för andra syften. Om vi bedömer att din profil och kompetens är intressant för oss kommer kontakta dig för att antingen diskutera anställning eller uppdrag, eller för att diskutera möjligheten att behålla dina uppgifter för kontakt i framtiden. Om vi bedömer att din profil och kompetens inte kommer till rätt användning hos oss kommer vi att radera din ansökan om inget annat överenskommits.

Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje man och vi för inte ut dem utanför EES.

Sociala nätverk

Psykologihuset socwork Sverige AB finns registrerat och använder regelbundet ett antal social nätverkstjänster på nätet. Dessa konton använder vi för att kommunicera med våra kunder och presentera utförda uppdrag, inspirera till nya aktiviteter och bjuda in till diverse aktiviteter. Vi postar regelbundet bildmaterial och kommentarer kopplade till våra kunduppdrag och material som vi skapat själva. Vi säkerställer alltid att upphovsrättskyddade bilder och material med personuppgifter publiceras bara med upphovsrättshavarens tillstånd och med laglig grund för spridande av personuppgifterna.

Vi samlar inte systematiskt in några personuppgifter via de sociala nätverken. I vissa fall kan dock de personuppgifter som du själv postat på respektive socialt nätverk komma att länkas till vårt konto i enlighet med reglerna för nätverket och därigenom kommer de att synas i samband med våra postar, till exempel är du gillar en post, kommenterar en post, länkar till vårt konto eller blir vän med vårt konto via ditt konto. Genom att utföra dessa aktiviteter ger du ditt medgivande till att dina personuppgifter blir synliga via vårt konto i enlighet med integritetsreglerna för respektive nätverk. Du kan hantera integritetsinställningarna för dina konton hos respektive nätverkstjänst.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du som registrerad vissa lagstadgade rättigheter:

  • Rätt till information – Du har rätt att få veta om och hur dina personuppgifter behandlas. Denna rättighet säkerställer vi genom denna personuppgiftspolicy. Om du vill ha ytterligare information eller undrar något är du välkommen att kontakta oss på info@nina.se

  • Rätt till tillgång – Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter, vilket innebär att du har rätt att få bekräftelse på huruvida personuppgifter som tillhör dig behandlas och om så är fallet även få tillgång till personuppgifterna och viss ytterligare information om behandlingen.

  • Rätt till dataportabilitet – Du har rätt till dataportabilitet, vilket innebär att du under vissa omständigheter har rätt att få del av sådana personuppgifter om dig som du tillhandahållit till oss, i syfte att du ska kunna överföra personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.

  • Rätt till rättelse, radering eller begränsning – Du har rätt till rättelse, radering och begränsning av behandling av dina personuppgifter samt rätt att invända mot behandlingen.

  • Rätt att klaga till myndighet – Du har rätt att klaga till den nationella dataskyddsmyndighet (i Sverige, Datainspektionen) om behandlingen av dina personuppgifter inte uppfyller kraven enligt GDPR.

  • Rätt att återkalla samtycke – Om vi grundar vår behandling på ditt samtycke har du rätt att när som helst och utan angivande av skäl återkalla detta samtycke.

  • Rätt att invända – Du har rätt att invända mot att få dina personuppgifter behandlade om du så önskar.

Kontakt

Om du vill utöva någon av dina lagstadgade rättigheter eller har frågor om vår behandling av dina personuppgifter ber vi dig kontakta oss.